個人情報ファイル　一覧

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No 処理 部　署 管理番号 個人情報ファイルの名称 個人情報ファイルの利用目的 記録項目 要配慮個人情報が含まれるときは、その旨 個人情報ファイルの種別
1 総務課 ふるさと納税   総務課３２  ふるさと納税ワンストップ申請書類  確定申告用  個人番号、氏名、性別、連絡先、生年月日、住所、写真  含まない  電算処理ファイル 
2 総務課 光通信   総務課３３  光ケーブルテレビ加入者ファイル（紙、エクセル、データ）  加入者登録状況  氏名、連絡先、住所  含まない  マニュアル処理ファイル・電算処理ファイル 
3 税務課 固定資産税   税務課１  土地課税台帳（コーカス）  土地の所有者・義務者変更、登記異動、評価異動、分合筆、閉鎖等の処理  氏名・住所・個人番号  含まない  電算処理ファイル 
4 税務課 固定資産税   税務課２  家屋課税台帳（コーカス）  家屋の所有者・義務者変更、登記異動、評価異動、閉鎖等の処理  氏名・住所・個人番号  含まない  電算処理ファイル 
5 税務課 固定資産税   税務課４  固定資産税賦課台帳（コーカス）  固定資産税の賦課更正、減免適用、不均一課税の修正等の処理  氏名・住所・個人番号  含まない  電算処理ファイル 
6 税務課 固定資産税   税務課５  土地家屋名寄帳（コーカス）  土地・家屋の名寄帳から評価証明・公課証明・名寄台帳等の閲覧及び発行  氏名・住所・生年月日・性別・個人番号  含まない  電算処理ファイル 
7 税務課 固定資産税   税務課６  縦覧帳簿台帳（コーカス）  土地・家屋所有者の縦覧帳簿台帳の閲覧及び発行  氏名・住所・個人番号  含まない  電算処理ファイル 
8 税務課 軽自動車税   税務課７  軽自動車台帳（コーカス）  軽自動車の所有者・使用者・納税義務者の閲覧及び軽自動車の登録・抹消・変更・異動並びに納税証明書・標識・・・  氏名・住所・生年月日・性別・個人番号  含まない  電算処理ファイル 
9 税務課 税務   税務課１０  収納管理　徴収簿（コーカス）  4税目２保険料の収納情報の閲覧及び納付書の発行、  氏名・住所・生年月日・性別・個人番号  含まない  電算処理ファイル 
10 税務課 税務   税務課１１  収納管理　納付済通知書（コーカス）  個人ごとの４税目２保険料の納付済情報の閲覧・登録・変更、  氏名・住所・生年月日・性別  含まない  電算処理ファイル 
11 税務課 税務   税務課１２  収納管理　収納状況（コーカス）  ４税目２保険料の未納・滞納・完納・調定等の収納状況の閲覧、  氏名  含まない  電算処理ファイル 
12 税務課 税務   税務課１４  収納管理　納税証明（コーカス）  個人ごとの納税証明書及び完納証明書の閲覧・発行（４税目に限る）、  氏名・住所・生年月日・性別・個人番号  含まない  電算処理ファイル 
13 税務課 税務   税務課１５  収納管理　確定申告用納付確認　（コーカス）  確定申告用の納付確認書（国保税・介護保険料・後期高齢者医療保険料）の閲覧・発行、  氏名・住所・生年月日・性別・個人番号  含まない  電算処理ファイル 
14 税務課 税務   税務課８  宛名台帳（コーカス）  住民基本台帳に紐づけされた個人又は納付書等送付先変更の登録・変更、住登外の個人の同上処理及び住所変更・・・  氏名・住所・生年月日・性別・個人番号  含まない  電算処理ファイル 
15 税務課 税務   税務課９  納付台帳（コーカス）  ４税目２保険料の振替口座・代納・送付先情報の閲覧・登録・変更、  氏名・住所・生年月日・性別・個人番号  含まない  電算処理ファイル 
16 税務課 滞納整理   税務課１６  滞納整理簿（コーカス）  過去に納期限を超過した個人（滞納者）の連絡先・財産・差押・交渉記録等の閲覧・登録及び滞納額明細書の発・・・  氏名・住所・生年月日・性別・個人番号  含まない  電算処理ファイル 
17 税務課 町民税   税務課１７  住民税課税台帳（コーカス）  個人住民税の課税・国保等他業務へ所得情報の提供・所得証明発行等  各種収入・所得・所得控除額・住民税額・被扶養者数・特徴及び普徴の別など  含まない  電算処理ファイル 
18 税務課 町民税   税務課１８  課税資料検索（コーカス）  個人住民税の課税・国保等他業務へ所得情報の提供・所得証明発行等  各種課税資料に記載されている項目をデータ化したもの  含まない  電算処理ファイル 
19 税務課 町民税   税務課１９  確定申告資料検索（エルタックス）  個人住民税の課税・国保等他業務へ所得情報の提供・所得証明発行等  確定申告書に記載されている項目  含まない  マニュアル処理ファイル・電算処理ファイル 
20 税務課 町民税   税務課２０  給報・年報資料検索（エルタックス）  個人住民税の課税・国保等他業務へ所得情報の提供・所得証明発行等  給与及び年金支払額・源泉徴収税・社会保険料・被扶養者情報等  含まない  マニュアル処理ファイル・電算処理ファイル 
21 税務課 町民税   税務課２１  給与支払報告書  個人住民税の課税・国保等他業務へ所得情報の提供・所得証明発行等  給与支払額・源泉徴収税・社会保険料・被扶養者情報等  含まない  マニュアル処理ファイル 
22 税務課 町民税   税務課２２  簡易申告書  個人住民税の課税・国保等他業務へ所得情報の提供・所得証明発行等  事業収入・事業経費・無収入理由・被扶養者情報等  含まない  マニュアル処理ファイル 
23 税務課 国民健康保険税   税務課２４  所得･資産台帳-【照会】-（コーカス）  純損失（軽減判定）の額変更、転入者等の給与所得情報入力  個人の給与所得額、申告区分、軽減判定、控除内訳等  含まない  電算処理ファイル 
24 税務課 介護保険料賦課   税務課２６  賦課台帳（コーカス）  個人ごとの付加情報確認  保険料額、期割額、徴収方法（特徴・普徴）等  含まない  電算処理ファイル 
25 住民課 住基   住民課１  住民基本台帳  住民の居住関係の公証、選挙人名簿の登録その他の住民に関する事務の処理の基礎とするとともに、住所に関す・・・  氏名、性別、電話番号、生年月日等、住所、本籍・国籍、家族状況、 親族・続柄  含まない  マニュアル処理ファイル・電算処理ファイル 
26 住民課 住基   住民課２  印鑑登録原票  印鑑登録及び証明  氏名、性別、電話番号、生年月日等、 住所、印影  含まない  電算処理ファイル 
27 住民課 戸籍   住民課３  戸籍受付票  出生、婚姻、離婚、死亡等の届出、戸籍謄本等の交付のため  氏名、性別、電話番号、生年月日等、住所、本籍・国籍、印影、職業・職歴  含まない  電算処理ファイル 
28 住民課 戸籍   住民課４  戸籍簿・除籍簿・改製原戸籍簿  戸籍法に基づく証明発行、届出処理  氏名、性別、年齢、生年月日、本籍・国籍、続柄、親族関係、婚姻歴、犯罪歴  含まない  電算処理ファイル 
29 住民課 戸籍   住民課５  戸籍附票  該当戸籍に入った時点から除かれた時点までの住所（住所の移動の履歴）を証明  台帳番号、氏名、フリガナ、性別、生年月日、死亡年月日、住所、電話番号、本籍、国籍、親族関係、養子縁組・・・  含まない  電算処理ファイル 
30 住民課 戸籍   住民課７  戸籍副本送付目録綴り  法務局（支局）へ送付した内容の確認  台帳番号、氏名、フリガナ、性別、生年月日、死亡年月日、住所、電話番号、本籍、国籍、親族関係、養子縁組・・・  含まない  電算処理ファイル 
31 住民課 戸籍   住民課８  除籍副本送付目録綴り  法務局（支局）へ送付した内容の確認  台帳番号、氏名、フリガナ、性別、生年月日、死亡年月日、住所、電話番号、本籍、国籍、親族関係、養子縁組・・・  含まない  電算処理ファイル 
32 住民課 戸籍   住民課９  相続税法第５８条の規定による通知書綴り  規定により当該届書に記載された事項を、当該届書を受理した日の属する月の翌月末までにその事務所の所在地・・・  共通情報、整理番号、氏名、生年月日、死亡年月日、住所、本籍  含まない  電算処理ファイル 
33 住民課 保健衛生   住民課１１  3回目完了者条件検索チェックリスト【新型コロナ】.xls  新型コロナワクチン４回目接種対象者の抽出  連番、宛名番号、郵便番号、フリガナ、氏名、年齢、性別、生年月日、住所、接種会場名（文字）、実施日、回・・・  含まない  電算処理ファイル 
34 住民課 保健衛生   住民課１２  予防接種対象者名簿  対象者への接種勧奨、接種記録の管理・保管  氏名　住所　生年月日　性別　保護者　  含まない  電算処理ファイル 
35 住民課 保健衛生   住民課１３  予防接種実施日一覧  対象者への接種勧奨、接種記録の管理・保管  氏名　住所　生年月日　性別　保護者　予防接種結果  含まない  電算処理ファイル 
36 住民課 保健衛生   住民課１４  新型コロナウイルス感染症対策に係る予防接種ファイル  ・ワクチン接種記録システム（VRS)へ予防接種対象者及び発行した接種券の登録を行う、 ・予防接種の実・・・  氏名　住所　生年月日　性別　予防接種結果  要配慮個人情報を含む  電算処理ファイル 
37 住民課 特定健診   住民課２１  成人検診　対象者抽出  成人検診対象者の抽出  住所、氏名、性別、生年月日、年齢、宛名番号、世帯番号、電話番号、検診区分  含まない  電算処理ファイル 
38 住民課 特定健診   住民課２６  結核肺がん検診受診者名簿  胸部検診の記録の管理・保管  住民番号　氏名　性別　生年月日　年齢　自治会名　住所　保険種別　検診結果  要配慮個人情報を含む  マニュアル処理ファイル・電算処理ファイル 
39 住民課 特定健診   住民課２８  大腸がん検診受診者名簿  大腸がん検診の記録の管理・保管  検体NO　住民番号　氏名　生年月日　年齢　自治会名　住所　便潜血検査結果　判定  要配慮個人情報を含む  マニュアル処理ファイル・電算処理ファイル 
40 住民課 特定健診   住民課３９  特定健診カード  特定健診(集団健診)の記録の管理・保管  氏名、生年月日、住所、連絡先、健診結果  要配慮個人情報を含む  マニュアル処理ファイル 
41 住民課 介護保険   住民課４３  データ  介護保険の資格の照会、異動（取得・喪失等）を処理・確認  被保険者番号、年齢、介護番号、異動情報、医療保険情報、住所地特例情報、生活保護情報、老齢福祉年金情報・・・  含まない  電算処理ファイル 
42 住民課 介護保険   住民課４８  資格記録ファイル  被保険者に係る資格取得・異動・喪失等で利用する、（資格台帳）  個人番号　被保険者番号　氏名　性別　生年月日　住所　資格得喪情報　医療保険情報　住所地特例情報　生活・・・  含まない  電算処理ファイル 
43 住民課 介護保険   住民課４９  受給者管理ファイル  国保連で介護給付費の審査・支払業務及び保険者事務共同処理を行うために利用する、申請者情報の把握に利用・・・  個人番号　被保険者番号　氏名　性別　生年月日　住所　申請情報　訪問・医療調査機関　医療保険情報　認定・・・  含まない  電算処理ファイル 
44 住民課 介護保険   住民課５０  給付実績管理ファイル  各種サービスに応じた給付費を国保連の算出に基づき被保険者に支給する際に利用する、  個人番号　被保険者番号　氏名　性別　生年月日　住所　給付実績情報　給付管理表情報　高額介護サービス費・・・  含まない  電算処理ファイル 
45 住民課 介護保険   住民課５１  賦課・収納情報ファイル  未納となっている被保険者に対し、未納通知や督促状を作成する場合等に利用する、  個人番号　被保険者番号　氏名　性別　生年月日　住所　保険料算定基礎情報　減免情報　算定期日　異動情報・・・  含まない  電算処理ファイル 
46 住民課 後期高齢者医療保険   住民課５５  資格台帳（コーカス）  後期高齢者医療の資格情報の照会、修正を行う  高齢管理番号、宛名番号、被保険者番号、世帯番号、氏名、生年月日、住所、性別、保険者適用開始・終了年月・・・  含まない  電算処理ファイル 
47 住民課 後期高齢者医療保険   住民課５６  後期高齢者医療保険資格管理  被保険者の資格取得喪の把握のため  共通情報、識別番号、氏名、性別、生年月日・年齢、住所、適用開始・終了日、資格取得・喪失事由  含まない  電算処理ファイル 
48 住民課 国民健康保険   住民課５８  国民健康保険資格台帳（COKAS）  国民健康保険資格取得喪失処理、保険証、各種証の発行  氏名、生年月日、性別住所、被保険者番号  含まない  電算処理ファイル 
49 住民課 国民健康保険   住民課５９  被保険者マスタ照会 （国保総合システム）  国民健康保険資格情報の閲覧  氏名、生年月日、性別住所、被保険者番号  含まない  電算処理ファイル 
50 住民課 国民健康保険   住民課６０  被保険者管理台帳（KDB）  国民健康保険資格情報の閲覧  氏名、生年月日、性別住所、被保険者番号、健診受診状況、医療受診状況、介護認定の有無  要配慮個人情報を含む  電算処理ファイル 
51 住民課 国民健康保険   住民課６２  国保被保険者資格台帳  被保険者の資格取得喪の把握のため  共通情報、氏名、通称名、旧姓、フリガナ、性別、生年月日、年齢、死亡年月日、住所、居所、住所歴、家族の・・・  含まない  電算処理ファイル 
52 地域包括支援センター 地域包括支援   地域包括センター３  利用者台帳（Relyシステム）  地域包括支援センターでの総合相談、介護予防マネジメント業務に関する経過記録のため  氏名、性別、電話番号、生年月日等、住所、本籍・国籍、家族状況、 親族・続柄  含まない  電算処理ファイル 
53 産業建設課 水道   産業建設課１  水道使用者台帳（ログアクア）  水道使用者情報の閲覧  住所、氏名、連絡先、水栓番号、検針情報、水道料金、滞納状況、口座情報  含まない  電算処理ファイル 
54 産業建設課 水道   産業建設課２  検針対象者一覧（ログアクア）  検針数値の閲覧  氏名、水栓番号  含まない  電算処理ファイル 
55 産業建設課 水道   産業建設課３  水道料金領収金額チェック表  検針日･検針数値・料金内訳の閲覧  氏名、水栓番号  含まない  電算処理ファイル 
56 産業建設課 水道   産業建設課４  料金未納明細書  水道料金の未納・滞納状況の閲覧  氏名、水栓番号  含まない  電算処理ファイル 
57 産業建設課 水道   産業建設課５  料金未納明細・集計表  水道料金の未納・滞納状況の閲覧  氏名、水栓番号  含まない  電算処理ファイル 
58 出納室 出納   出納室１  債権者情報  債権者情報の管理  氏名、住所、口座情報 法人名、代表者名  含まない  電算処理ファイル 
59 出納室 出納   出納室２  債務者情報  債務者情報の管理  氏名、住所 法人名、代表者名  含まない  電算処理ファイル 
60 農業委員会 農業委員会   農業委員会３  農地台帳システム  農地の管理  氏名、住所、生年月日  含まない  電算処理ファイル 
61 農業委員会 農業委員会   農業委員会４  サポートシステム  農地の管理  氏名、住所、生年月日  含まない  電算処理ファイル 
62 選挙管理委員会事務局 選挙   選挙管理委員会事務局１  選挙人名簿  選挙時における選挙権及び被選挙権を有しない者の確認  氏名、住所、生年月日等  含まない  電算処理ファイル